U bent ziek of uw werknemer is ziek. Er is meer aan de hand dan een griepje. Dan dient al snel re-integratie in gang te worden gezet. Het Uwv verlangt -op een paar uitzonderingen na- dat de volgende stappen worden gezet:

• Op dag 1 moet de werknemer zich ziek melden -of in ieder geval zo snel mogelijk. Zeker wanneer de ziekte langer lijkt te gaan duren, schakelt de werkgever de bedrijfsarts of de arbodienst in. In sommige gevallen kan de werkgever voor de werknemer een Ziektewet-uitkering aanvragen maar meestal moet de werkgever gedurende 2 jaar het loon van de werknemer doorbetalen. In die tijd moeten werkgever en werknemer samen werken aan re-integratie van de werknemer. Gaat dit niet goed dan kan dit voor beide partijen vervelende consequenties hebben zoals een loonstop voor de werknemer of juist een langere loondoorbetalingsverplichting voor de werkgever. -> Let op werkgevers! Hierover ligt momenteel een wetsvoorstel bij de Tweede Kamer. Mogelijk wordt het advies van de bedrijfsarts leidend (in plaats van het advies van de Uwv-arts). Indien dan het advies van de bedrijfsarts wordt gevolgd voldoet een werkgever aan zijn verplichtingen. Er bestaat verder discussie over de duur van de loondoorbetalingsverplichting. Hierover bestaan echter nog geen concrete plannen.
• In week 6 dient een zogenaamde Probleemanalyse te worden gemaakt. Dit behoort tot de taken van de bedrijfsarts of arbodienst. De arts zal contact opnemen met de werknemer en vervolgens in de Probleemanalyse beschrijven wat de werknemer nog wel kan en wat hij niet meer kan. In de Probleemanalyse staat ook wat volgens de arts nodig is om te herstellen.
• Werkgever en werknemer moeten in week 8 samen een Plan van Aanpak opstellen. Hierin wordt genoteerd wat zij samen gaan doen om de werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen. Er wordt ook beschreven welke hulp daarvoor nodig is. Er kan bijvoorbeeld hulp worden gevraagd aan de arbodienst of aan een re-integratiebureau. In het Plan van Aanpak staan meestal aanpassingen die nodig zijn in het werk of op de werkplek. Indien het aangeboden werk passend is dient de werknemer dit altijd te accepteren! Werkgever of werknemer kan bij de casemanager terecht indien iets niet volgens de afspraken verloopt. De casemanager is een persoon die door de werkgever wordt aangewezen om de re-integratie te begeleiden. Dit kan een HR-medewerker, leidinggevende, een medewerker van de arbodienst of een externe casemanager zijn. Indien een werknemer niet goed meewerkt kan de werkgever onder bepaalde voorwaarden het loon opschorten of zelfs stop zetten.
• De werkgever meldt de werknemer uiterlijk op de eerste werkdag nadat de werknemer 42 weken ziek is, langdurig ziek bij het Uwv. Dit kan onder meer door in te loggen in het werkgeversportaal op www.uwv.nl. Bij te late melding riskeert de werkgever een boete!
• In week 52 dienen werkgever en werknemer via het formulier Eerstejaarsevaluatie aan Uwv kenbaar te maken hoe het gaat met de re-integratie. Tijdens deze evaluatie bespreken werknemer en werkgever hoe de re-integratie er het komende jaar uit zal zien. De arbodienst, het reïntegratiebedrijf of het Uwv kunnen hierbij helpen. Er kan ook bekeken worden of er re-integratiemogelijkheden zijn bij een andere werkgever indien het intern niet goed lukt. Dit wordt het tweede spoor genoemd. (Het hierboven genoemde wetsvoorstel ziet ook hier op. Mogelijk kan re-integratie binnen het eigen bedrijf in de toekomst al na 1 jaar worden afgesloten. Werkgever en werknemer zouden dan na 1 jaar al weten dat de werknemer niet in het bedrijf zal terugkeren. Dat geeft meer duidelijkheid.)
• Vanaf week 88 kan een werknemer gedurende 6 weken een WIA-uitkering aanvragen. Dit kan door in te loggen in “Mijn UWV” op www.uwv.nl. Dat moet met een DigiD. In een brief die de werknemer van het Uwv ontvangt staat precies hoe een aanvraag kan worden gedaan en wat daarvoor nodig is. De werkgever ontvangt een kopie van deze brief. Tip: spreek af wie de bij de aanvraag behorende documenten naar Uwv stuurt. Als zowel werkgever als werknemer de documenten instuurt, kan vertraging ontstaan. Medische informatie moet de werknemer zelf indienen.
• Bij de Eindevaluatie in week 91 moeten werkgever en werknemer vermelden hoe de re-integratie is verlopen. Hierbij is het Actueel Oordeel van de bedrijfsarts of de arbodienst van belang. Ook als de werknemer uit dienst gaat en deze 10 weken of langer ziek is moet door de werkgever een Eindevaluatie worden opgesteld.
• De werknemer moet uiterlijk in week 93 een WIA-uitkering aanvragen en uiterlijk 1 dag na de WIA-aanvraag moet het re-integratieverslag verstuurd worden door de werknemer of werkgever. Het re-integratieverslag bestaat uit alle hierboven genoemde documenten bij elkaar.
  Als de werknemer bijna beter is kan hij de werkgever vragen het loon langer door te betalen. Als dat inderdaad zo wordt afgesproken hoeft de werknemer geen WIA-uitkering aan te vragen.
• De werkgever hoeft na 2 jaar (week 104) geen loon meer te betalen. Dit is alleen anders als de re-integratie niet goed is verlopen. Dan moet de werkgever soms een jaar langer het loon doorbetalen. In dit laatste geval mag de werkgever de werknemer ook niet na 2 jaar ziekte ontslaan (wat anders wel het geval zou zijn). Voor werkgevers is goede re-integratie dus zeer van belang. Het is echter ook belangrijk voor werknemers om actief mee te werken aan re-integratie omdat te weinig medewerking (naast de genoemde loongevolgen) ook gevolgen kan hebben voor een WIA-uitkering. Het Uwv kan in dit geval namelijk een maatregel opleggen die bijvoorbeeld leidt tot een tijdelijk lagere WIA-uitkering.

Heeft u verdere vragen over re-integratie? Of over andere zaken rondom ziekte of ontslag? Neem gerust contact met mij op!

Deze blog bevat algemene juridische informatie en is niet bedoeld als juridisch advies voor een specifieke situatie. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend.